ई-ऑफिस प्रणाली कार्यालयीन कार्यों के सरलीकरण की दिशा में एक महत्वपूर्ण और उपयोगी पहल– कलेक्टर श्री गोपाल वर्मा
कलेक्टर श्री गोपाल वर्मा ने ई-ऑफिस अंतर्गत कार्य का किया शुभारंभ
ई-ऑफिस प्रणाली कार्यालयीन कार्यों के सरलीकरण की दिशा में एक महत्वपूर्ण और उपयोगी पहल– कलेक्टर श्री गोपाल वर्मा
कवर्धा 30 जुलाई 2025। कलेक्टर श्री गोपाल वर्मा ने आज जिला प्रशासन के कार्यप्रणाली में एक नई तकनीकी पहल की शुरुआत करते हुए कलेक्टोरेट के कलेक्टर कक्ष में ई-ऑफिस प्रणाली के अंतर्गत कार्यों का विधिवत शुभारंभ किया। इस अवसर पर उन्होंने संबंधित अधिकारियों और कर्मचारियों को ई-ऑफिस के उपयोग, उद्देश्यों और लाभों की जानकारी दी तथा स्वयं भी प्रणाली को समझते हुए ई-ऑफिस के माध्यम से कार्य की प्रक्रिया प्रारंभ की। इस दौरान अपर कलेक्टर श्री विनय पोयाम, डिप्टी कलेक्टर श्री बी आर देवांगन, जिला सूचना विज्ञान अधिकारी श्री नभ वर्मा, श्री देवेश सिंह उपस्थित रहे।
कलेक्टर श्री वर्मा ने कहा कि राज्य शासन के निर्देशानुसार अब सभी शासकीय विभागों में फाइलों, नस्तियों एवं डाकों का निपटान ई-ऑफिस पोर्टल के माध्यम से किया जाएगा। इससे न केवल कार्य प्रणाली में पारदर्शिता आएगी, बल्कि फाइलों की गति भी तीव्र होगी। उन्होंने अधिकारियों को निर्देशित किया कि समस्त विभाग प्रमुख अपने-अपने विभागों में ई-ऑफिस के संचालन को तत्काल प्रभाव से सुनिश्चित करें और नियमित रूप से प्रशिक्षण लेते हुए इसे सुचारू बनाएं। कलेक्टर ने कहा कि ई-ऑफिस व्यवस्था से शासन की ‘पेपरलेस गवर्नेंस’ की दिशा में एक सशक्त कदम सिद्ध होगा। इससे फाइलों की ट्रैकिंग आसान होगी, लंबित प्रकरणों पर तुरंत कार्यवाही संभव होगी और आमजन को सेवाएं समयबद्ध रूप से उपलब्ध कराई जा सकेंगी।
कलेक्टर श्री वर्मा ने कहा कि ऑफिस के कार्यों का सरलीकरण करने की दिशा में ई-ऑफिस एक महत्वपूर्ण एवं उपयोगी पहल है। इसके माध्यम से डिजिटल तरीके से शासकीय पत्राचार किए जा सकेंगे। जिससे कार्य के संपादन में गति एवं कार्य कुशलता बढ़ेगी। उन्होंने सभी विभागों को ई-ऑफिस के क्रियान्वयन को ध्यान में रखते हुए प्राथमिकता से कार्य करने के निर्देश दिए। उन्होंने कहा कि यह एक नया कार्य है और इसके क्रियान्वयन के लिए सभी अधिकारी एवं कर्मचारी रूचि लेते हुए सक्रियता से कार्य करेंगे। इस दौरान विभागों के अधिकारी उपस्थित रहे। इस अवसर पर ई-ऑफिस संचालन से संबंधित जानकारी दी गई, जिसमें सिस्टम लॉगिन, फाइल मूवमेंट, पत्राचार, डिजिटल हस्ताक्षर और ट्रैकिंग से जुड़े तकनीकी पहलुओं की जानकारी साझा की गई।
